Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Website und unserer digitalen Schadenplattform erheben und zu welchem Zweck diese verarbeitet werden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO, ist:

Jan Trautmann
Gartenstr. 8
79541 Lörrach
Deutschland

E-Mail: [email protected]

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Folgende Daten können hierbei verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

4. Nutzung der digitalen Schadenplattform

Unsere Website stellt eine digitale Plattform zur strukturierten Schadenbearbeitung zwischen Versicherungsdienstleistern und Hausverwaltungen bereit.

Die Nutzung bestimmter Funktionen erfordert ein Benutzerkonto.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • Name des Nutzers
  • Benutzername
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Unternehmenszugehörigkeit
  • Nutzungs- und Zugriffsprotokolle innerhalb der Plattform

Diese Daten werden verarbeitet zur:

  • Bereitstellung der Plattform
  • Authentifizierung von Nutzern
  • Verwaltung von Benutzerkonten
  • Dokumentation von Vorgängen
  • Kommunikation zwischen beteiligten Parteien

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Verarbeitung von Dokumenten und Schadendaten

Innerhalb der Plattform können im Rahmen von Schadenvorgängen Dokumente und Informationen verarbeitet werden.

Dies kann insbesondere umfassen:

  • Schadendokumentationen
  • Fotos von Schäden
  • Objektinformationen
  • Schriftverkehr
  • Kontaktdaten beteiligter Personen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung, Dokumentation und Kommunikation im Rahmen von Schadenvorgängen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies.

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website und der Plattform bereitzustellen, beispielsweise:

  • Login-Sitzungen
  • Sicherheitsfunktionen
  • technische Stabilität

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten künftig weitere Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung über ein entsprechendes Cookie-Consent-Tool.

7. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.

Der Hostinganbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Dabei können insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles sowie technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Onlineangebotes)

Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt sowie an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
  • der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

[email protected]

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

12. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.